Begini Cara Atur Google Drive Agar Tidak Cepat Penuh

• Gunakan fitur “Storage Saver” di pengaturan Photos agar gambar diunggah dalam ukuran kompresi tinggi (hemat ruang).
• Hindari unggahan duplikat dari berbagai perangkat.

4. Hapus Versi Lama File di Google Drive

Beberapa file seperti dokumen kerja, laporan, atau presentasi memiliki versi lama yang tersimpan otomatis oleh sistem.

Langkah-langkah:

1. Klik kanan file di Google Drive.
2. Pilih Manage Versions (Kelola Versi).
3. Hapus versi lama yang sudah tidak dibutuhkan.

Cara ini bisa menghemat ruang hingga ratusan MB, terutama untuk file Excel, PDF, atau presentasi besar.

5. Pindahkan File ke Penyimpanan Lain

Jika tidak ingin menghapus data, pengguna bisa memindahkan file penting ke penyimpanan alternatif seperti Dropbox, OneDrive, atau hard disk eksternal.

Langkah-langkah:

1. Pilih file yang ingin dipindahkan.
2. Unduh ke perangkat lokal.
3. Unggah kembali ke layanan penyimpanan lain atau backup ke media fisik.

6. Kelola Ruang Lewat Halaman Google One

Google menyediakan halaman khusus untuk melihat penggunaan penyimpanan dari semua layanan Google secara detail melalui Google One.

Langkah-langkah:

1. Kunjungi halaman Google One Storage.
2. Lihat penggunaan ruang dari Gmail, Drive, dan Photos.
3. Klik tombol Free up account storage (Bersihkan Ruang Akun) untuk menghapus file besar, email spam, dan cache otomatis.

Halaman ini juga menampilkan grafik penggunaan yang membantu pengguna mengidentifikasi penyebab utama penuhnya kapasitas.

7. Buat Akun Google Baru

Jika tidak ingin mengeluarkan biaya tambahan, buat akun Google baru yang otomatis mendapatkan kapasitas 15 GB gratis.

Tips:

• Gunakan akun tambahan untuk file proyek atau arsip lama.
• Bagikan folder antar akun agar file mudah diakses tanpa harus logout-login.

8. Pertimbangkan Upgrade ke Google One

Jika kamu sering menggunakan Drive untuk kerja profesional atau penyimpanan file besar, pertimbangkan untuk meningkatkan kapasitas ke Google One.

Paket penyimpanan dimulai dari 100 GB, 200 GB, hingga 2 TB, dengan biaya mulai dari belasan ribu rupiah per bulan. Selain tambahan kapasitas, Google One juga menyediakan fitur backup otomatis dan dukungan teknis prioritas.